Sistem Dokumentasi dan Informasi Hukum Daerah

Instansi klien mengelola ratusan dokumen hukum setiap tahun. Sebelumnya dokumen disimpan sebagai berkas terpisah di beberapa komputer, sehingga pencarian satu peraturan bisa memakan waktu puluhan menit dan versi terbaru sulit dipastikan.

Dokumen lama tersimpan dalam berbagai format tanpa penamaan yang konsisten. Beberapa peraturan memiliki lampiran yang harus tetap terhubung dengan dokumen induknya. Pengguna tersebar di beberapa bagian dengan kebutuhan akses berbeda.

Kami bangun sistem terpusat dengan struktur berjenjang: jenis peraturan, tahun, dan status berlaku. Pencarian mencakup judul, nomor, dan isi dokumen. Hak akses dipisah antara pengelola dokumen dan pembaca umum. Lampiran otomatis terkait ke dokumen induknya.

Waktu pencarian dokumen turun dari puluhan menit menjadi di bawah 30 detik. Pengelola dapat menambah peraturan baru tanpa bantuan teknis. Sistem dirawat berkala dengan pencadangan harian.